Mehrseitigen Kirchenheft (Umschlag mit Einleger)

Hochzeitsprogrammheft mit Liedtexten und Noten - Vorlagen und Beispiele

Im vorherigen Kapitel haben wir ein gefaltetes DIN A 4 Blatt als Kirchenprogramm gezeigt. Ist der Ablauf der kirchlichen Hochzeitszeremonie aber sehr umfangreich oder möchte man die Noten der Lieder im Heft abbilden, so reicht da der Platz eines Faltblattes nicht aus. Statt eines einfachen Faltblattes erstellt dann ein Heft mit Mantel (Umschlagblatt) und ein oder zwei Einlegeblättern (Innenseiten). So erhaltet Ihr acht Seiten im Format DIN A5.

1. Der Umschlag des Kirchenkefts

Der Mantel (Umschlag) umhüllt die sogenannten Einleger (auch Einlegeblätter bzw. Innenblätter genannt). Er ist also der feste Umschlag um die weißen Innenblätter, auf denen der Hochzeitsablauf steht. Das Umschlagblatt (aufgeklappt) könnte z. B. so aussehen:

Rückseite   /   Vorderseite

Dieser Kirchenheftumschlag wurde am PC mit dem Schreibprogramm gestaltet. Es wurde selbst ausgedruckt auf 120 g/m² Papier.

Kirchenhefte im Netz gestalten und drucken lassen
Wer mit PC-Programmen nicht gut umgehen kann bzw. sich nicht die Arbeit machen möchte, gestaltet die Zeremonienhefte im Netz und lässt sich die fertigen Exemplare zuschicken. Da findet man auch sehr edle oder ausgefallene Exemplare.
Natürlich könnt Ihr bei den Onlineanbietern von Hochzeitsdrucksachen auch die Innenblätter (Einleger) gestalten und drucken lassen.

Tipp: Falls Ihr die Kirchenhefte im Netz drucken lasst, so beschränkt euch auf die Umschläge. Diese kann man kaum so professionell selbst drucken. Doch die Einleger gestaltet lieber mit einem Schreibprogramm selbst. Dazu genügt Word oder das kostelose Open-Office. Druckt die Einleger für die Kirchenblättchen dann selbst mit eurem Drucker aus. Ist euch auch das zu aufwändig, so bittet frühzeitig einen "Hochzeitshelfer" dies zu tun.

Wenn Ihr das ganze Kirchenheft selbst druckt!
Für den Mantel wählt festes, pastellfarbenes Papier!

Wenn das Kirchenheft aus mehreren ineinander gelegten Blättern besteht, dann ist das äußere Blatt der Mantel (Umschlag) für die eingelegten weißen Blätter. Dieser Einband erhält eine besondere Note, wenn er aus marmoriertem Papier besteht. Wählt am besten eine helle Farbe, also einen Pastellton. Dieses sollte etwas fester sein, also 120 g/m² oder 160 g/m.

Falls das Kirchenheft nur aus einem einzigen Faltblatt besteht, dann wählt man am besten weißes Papier. Es genügt dann eine Stärke von 90 g/m² bzw. 120 g/m². Ein solches Kirchenheft aus einem gefalteten Blatt haben wir im vorherigen Kapitel beschrieben.

2. Die Texte und Bilder im Hochzeits-Kirchenheft

Was steht auf der Vorderseite ?
Auf der Vorderseite stehen Namen von Braut und Bräutigam sowie Datum und Ort der Trauung. Bei folgendem Beispiel ist noch ein Bild der Kirche eingefügt. Oftmals steht hier zudem der Trauspruch. Für standesamtliche Trauungen oder die freie Trauzeremonie kann das Bild der Kirche durch ein Foto des Brautpaares oder eine Grafik (Herzen / Trauringe) ersetzt werden.

Rückseite              /              Vorderseite

Dieses Beispiel wurde am heimischen PC mit mit einem Schreibprogramm gestaltet. Es wurde auf marmoriertem 90 g/m² Papier (DIN-A4) beidseitig bedruckt. Falls Euer Drucker bei beidseitigem Druck Schwierigkeiten macht, so lasst es im Copyshop kopieren.

Was steht auf der Rückseite des Kirchenhefts ?
Die Auflistung der Zeremonie sollte sich nicht bis auf die Rückseite des Programmheftes ziehen. Druckt den Ablauf mit Texten und ggf. mit Noten auf die weißen Einleger. Hinten hat eine Grafik bzw. ein Liebesgedicht Platz. Bei einer kirchlichen Trauung kann hinten auf der letzten Seite auch der ausführliche Bibeltext stehen, aus dem der Trauspruch genommen ist. Oder hier ist der Bibeltext abgedruckt, der im Gottesdienst als Lesung dient.

Passende Grafiken für Hochzeitsdrucksachen geben wir in einem Extra Kapitel. Man findet solche Cliparts auch mit der Bildersuche im Netz. Liebestexte zeigen wir z. B. auf unserer Seite "hochzeitsfluesterer.de"unter "Liebe ist ...-Texte".

Auf der Rückseite des Hochzeitsheftes könnt Ihr auch (zusätzlich zur Grafik oder statt dessen) die Mitwirkenden auflisten.

Was steht auf den Innenseiten des Umschlags
Die beiden Beispiele oben zeigen die Außenseite des Kirchenhefts. Auf diesen beiden Außenseiten Ihres Hochzeitsheftes sind keine Programmpunkte aufgeführt. Wenn Sie genügend Platz haben, so so steht auch auf den Innenseiten dieses Umschlages noch nicht das Programm. Dann ist da z. B. Platz für folgende Inhalte:

Erste Innenseite     /       Letzte Innenseite

Auf der ersten Innenseite ist Platz für ein Gedicht oder einen Spruch über die Liebe oder den Trauspruch und eine Grafik. Es kann auch das Trauversprechen hier eingedruckt sein oder der Text eines Liebesliedes, das im Verlauf der Zeremonie vorgetragen wird.

Hinten (auf der letzten Innenseite) ist Platz für Informationen. Da könnt Ihr die Akteure auflisten (auch die Trauzeugen) oder / und sich bei bestimmten Personen bedanken. Auch Informationen zum weiteren Ablauf des Tages können hinten auf dem Kirchenheft stehen - sofern sie alle Hochzeitsgäste betreffen!

Bei Heften für die kirchliche Trauung vergesst nicht, den Kollektenzweck anzugeben. Wird am Ausgang eine Kollekte gesammelt (Klingelbeutel / Dankopfer), so ist es sinnvoll hier zumindest darauf hinzuweisen. Habt Ihr den Kollektenzweck selbst ausgesucht und liegen euch die Empfänger besonders am Herzen, so könnt Ihr hier die Organisation bzw. den Verein, der das Geld erhalten wird, kurz beschreiben.

Gestaltet großzügig! Lasst genügend Platz!
Wenn Ihr euch entschieden habt, das Hochzeitsprogramm in Form eines solchen umfangreichen Liedblattes zu drucken, dann könnt Ihr den Umschlag großzügig gestalten. Druckt hier nicht Teile des Programmablaufes. Ihr habt genügend Platz! Poetische Texte zur Liebe (wie Trauspruch), Bilder und Zusatzinformationen (Mitwirkende / Kollektenzweck) sind hier an der richtigen Stelle.

2. Die Innenblätter (Einleger) des Kirchenheftes

Auf den Innenblättern (Einlegern), die Ihr in diesen Mantel legt, steht der gesamte Ablauf Ihrer Trauungszeremonie. Fügt hier keine Bilder mehr ein - das verwirrt. Doch wenn Lieder gemeinsam gesungen werden, so ist hier Platz für die Notenbilder.

Umfangreiches Programmheft mit Noten

Wo findet man die Notenbilder? Wie fügt man die Noten ins Kirchenheft?
Das ist nun wirklich eines der schwierigsten Kapitel. Die Noten werden nicht unbedingt gebraucht. Kaum jemand singt nach Noten und es sollen sowieso bekannte und leichte Lieder ausgesucht werden. Doch die Notenbilder sehen im Zeremonienheft gut aus.

Geht folgendermaßen vor: • Sucht die Noten zunächst mithilfe der Bildersuche im Internet. Speichert die Grafikdateien auf eurem PC (mit rechter Maustaste anklicken / speichern unter). • Findet Ihr im Netz keine brauchbaren Notenbilder, so besorgt euch die Liedhefte bzw. Liedbücher. Wendet euch dazu an die Geistlichen (Pfarrerin / Priester / Diakon) oder die Kirchenmusiker (Organist / Organistin). Diese helfen euch sicherlich gern. • Kopiert die Notenbilder. • Falls Íhr das Heft selbst ausdrucktund in nötiger Anzahl kopiert, so ist es sicherlich am einfachsten, die Notenabbildungen einfach vor dem Kopieren aufzukleben - wie man es früher machte. • Wenn Ihr das Heft mit den Noten am PC oder gar online gestalten wollt, so müsst Ihr die Notenbilder einscannen. Die Grafiken dann einfügen bzw. hochladen.

Bedenkt: Das Erstellen des Kirchenheftes ist eine der Aufgaben, die gut jemand eurer Freunde oder Verwandten erledigen kann. Ihr als Brautpaar habt so viele andere wichtige Aufgaben zu erledigen - entlastet euch!

Papier und Schrift des Hochzeitsheftes

Was für ein Papier nehmen wir für die Innenblätter, auf denen das Programm, die Texte und Noten stehen?

Die Farbe des Papiers
Die Innenseiten des Programmhefts sollten weiß sein. Das sieht feierlich aus und der Druck ist auf weißem Papier auch bei gedämpftem Licht gut lesbar.

Die Stärke des Papiers
Der feste Außenmantel hat, wie oben beschrieben am besten eine Papierstärke von 120g/m² oder 160g/m². Die Innenseiten, also die Einleger, haben normale Papierstärke: 90 g/m². Nehmen Sie für die Innenseiten kein dickeres Papier!

Wieviele Seiten hat das Kirchenheft?
Ein bzw. zwei DIN A4 Blätter für den Innenteil werden benötigt - je nachdem, wie viele Lieder und Texte Sie abbilden möchten. Wenn die Blätter dann gefaltet sind, entsteht also ein Heft mit einem Umfang von vier bzw. acht bzw. A5 Innenseiten, die in den festen Mantel (s.o.) gelegt werden!

In welcher Schriftart (Font) sollten die Texte gedruckt sein?
Ein Fehler, der oft gemacht wird: Es werden zu viele verschiedene Schriften (Fonts) verwendet! Beschränkt euch auf zwei Schriftarten.
Eine Schrift nutzt für die Programmpunkte (Einzug / Predigt / Ringwechsel); das kann eine Kursivschrift bzw. Schreibschrift sein. Die Texte zum mitlesen oder mitsingen müssen in einer deutlichen Schrift vorliegen. Das kann eine Serifen-Schriftart sein, also eine mit kleinen Querstichen (wie die Schrift "Times") oder ein klarer serifenloser Font (wie Arial).

Welche Schriftgröße sollte für das Kirchenheft gewählt werden?
Liedtexte und Lesetexte sollten mindestens die Schriftgröße 12 Aufweisen. Wenn der Platz zu eng wird, so verzichtet bei Liedern lieber auf die Notendarstellung. Das Programmheft muss in erster Linie nutzbar (lesbar) sein; es ist kein Kunstwerk!

Weiter:

Wissenswertes zum Kirchenheft

Faltblatt mit Texten

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